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谷歌正在通过直接在文件中集成审批系统来简化文件共享体验和访问请求的处理，从而消除与通过电子邮件响应此类请求相关的多个步骤。

谷歌在Workspace更新中表示，“目前，当用户请求访问文件时，审批者会收到一封电子邮件，其中包含共享文件或拒绝请求的选项”，但在新的更新中，“用户可以查看并回复来自文件内的请求。”

它是如何工作的?

现在，通过新的更新，审批者将在“共享”按钮上看到一个通知点，以防他们有待处理的访问请求，并在共享对话框顶部看到一个横幅。

谷歌指出，它并没有放弃当前批准请求的方式;因此，审批者仍然能够通过当前的电子邮件系统授予访问请求，并且如果在审批者响应请求时勾选“通知”复选框，则将通过电子邮件通知请求访问的人员。

什么时候推出?

谷歌已于 6 月 20 日开始推出该功能，并表示该功能最多可能需要 15 天才能对用户可见。该功能将向所有 Google Workspace 用户开放，包括个人帐号。

Google 文档和其他应用已成为人们工作流程中不可或缺的一部分，与 Google Workspace 无缝集成并在多个行业中找到一席之地。现在，随着文档的广泛采用，协作和共享文档也变得司空见惯。因此，谷歌对一个经常使用的系统进行彻底改造是有意义的。